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关于印发《江西科技学院成人高等继续教育录取工作制度》的通知
2021-11-30 14:22   审核人:

学院各科室、函授站

为了做好我校成人高等继续教育录取工作,按照我省及相关函授站所属省份成人高等继续教育录取工作的有关要求,结合我校工作实际,现将《江西科技学院成人高等继续教育录取工作制度》印发给你们,请遵照执行。

江西科技学院老金沙9170登录

                                       2021年11月20日

江西科技学院成人高等继续教育录取工作制度

为贯彻执行国家关于招生考试工作的方针、政策,本着“公平、公正、公开”的原则,营造“阳光招生、规范招生”的氛围,制订我校成人高等继续教育网上录取规章制度。

一、领导小组

组  长:刘永浪

纪  检:谢振林

副组长:傅建明、傅长文

计划录检组:杨银、李畦霞、付琴、曹冬华

数据保障组:信息科人员(肖福州、樊冰、郭红亮等),赖晓贞、高圣斐(相关信息的发布)

后勤保障组:刘利云

二、工作规程

1.根据省教育考试院统一要求,网上录取现场采取封闭式管理。工作期间佩戴工作证,进出现场必须凭招生录取工作证进出。非工作人员,未经允许任何人不得入内。

2.严格遵守网上录取工作的保密性、严肃纪律,认真完成本职工作,所有数据未经允许不得查阅外透,不得对外随意透露录取结果及录取进程。

3.确保网上录取办公室数据的保密,密码整理后,分组划分,不得外透;密钥每人配发一支,妥善保管。

4.严格按照投档时间进行接档,特殊问题及时沟通处理。

5.各组录检员与各省教育考试院老师保持好无缝对接,认真核对计划数,不得超计划录取和擅自调整更换专业计划。

6.未经允许,不得在录取用计算机上安装或卸载任何程序,

不得擅自修改计算机内的软、硬件配置,不得对网络设备随意更改、

拔插。

7.加强网上录取安全检测响应,不得随意更改录取专用计算机系统设置。

8.建立教育网等双网络信息通道,使用网络专线,配备应急电源,提高应对突发事件能力。

9.不得在录取现场内操作超越自己权限的任何数据,严格禁止如玩游戏等与工作无关的事情。

10.实时进行关键数据备份,并由专人保管备份数据;每日工作结束,进行病毒扫描。

11.整个操作过程要求“零差错”完成当年录取工作。

三、录取流程

(一)前期准备阶段

1.统计全国各省成人高考报名人数,计划数。

2.及时关注并汇总全国各省录取时间(分层次),同时在群里公布;(发布于我院网站、微信群、微信公众号等)。

3.每日更新汇总全国各省本、专科省控线;(发布于我院网站、微信群、微信公众号等)。

4.陆续整理汇总全国各省录取文件,提取重要录取信息并汇总详细表,汇总后期具体征集省份、征集时间等。

5.调试录取工作电脑,安装最新版高校录取子系统,进行录取电脑分配;检查传真机(申购)、通知书打印机的完好。

6.录取工作人员分组及省份划分,责任到人。

7.认真学习阅读各省的录取文件,熟知各批次录取时间、详细录取进程等。制作每日录取进程表,清楚了解当日录取的省份和需处理的数据(分省负责人各自负责)。

8.录取密码的管理:由专人统一在信息平台上下载。

(二)录取进行阶段

1.根椐录取时间的安排,做好录取准备,录检员负责确认录取

方式,确认录取比例,确认是否可以退档,了解生源情况,与组长沟通是否追加计划。

2.录检员登陆录取子系统,进行计划数的核对与确认,若有不符之处,及时向组长进行汇报。

3.技术员进行接档,下载投档名单,第一时间进行数据分析。

4.录检员依据各层次计划数,掌握各省政策,有以下几种情况:

(1)追加计划省份:线上考生在计划数内未录取,超过计划数的考生,待追加计划或专业计划调平后再录。

(2)不追加计划省份:计划数内的所有考生全部录取,在可追加计划的情况下,相应顺延沟通录取。

(3)不可追加计划省份:严格控制计划数内录取。

5.录检员掌握提档时间,必须在规定时间内投档。

6.录检员必须掌握各层次的录取时间:

(1)针对专业计划与录取人数,严格查核缺额数据。

(2)必须第一时间掌握专业降分数据。

(3)发布征集志愿数据,同时在我院官网与微信及公众号发布,争取不浪费指标。

7.录检员进行专业计划数调平,与省教育考试院老师沟通确认。

8.当天在总结当日录取情况之时,预备整理次日录取省份事项,制作录取快讯,并白板公示。

9.各组分层次分科类录取结束后,将按省份录取数据进行汇

总,并在一周内汇总分本科专科出报表。

10.录取结束的省份进行通知的打印,并制作出一套有效通知书打印、核对、装袋、邮寄等系列流程;收集并分类各省录取名单并导入公众号,做个链接查询页面,方便考生、推荐人及考生家长查询。

11.进行补录省份的录取工作。

12.给新生寄发校长签字通知书,并按照“三核对”的要求认真核准。

特别说明:如出现生源不足,部分省份会两次或者三次进行征集,录检员一定要注意征集志愿的时间。

(三)录取结束阶段

1.进行全国分省分专业数据整理,汇总录取库,各类名单。

2.根据各省录取情况,根据各省文件,清算录取费,进行转账清理。

3.收集各省录取新生名册,复印存档,并与档案馆交接;并将数据整理,与推荐单位核查名单、将已核查完成的数据交财务、学籍等科室(根据领导安排)。

4.认真清理是否有已参加高职扩招名单。

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